Arquivos texto ocupando muito mais espaço do que deveriam

Olá Senhor@s, estou com um sério problema e não sei o que está o está causando.
No laboratório da informatica de colégio em que trabalho há 60 computadores idênticos: 20 usados para manipulações de imagens e vídeos em HD e 40 apenas para digitação de relatórios (1 folha/relatório).
PRBLEMA: Nas máquinas utilizadas para os relatórios, os HDs estão com menor conteúdo livre que nas usadas para imagem/vídeo, mas o desempenho dos computadores continua o mesmo.
CAUSA: Não sei como relatórios podem estar ocupando mais espaço do que mídias em alta definição, acredito que seja por conta de estar rodando um sistema 64 bits, isso faz com que os textos que são tamanhos pequenos, acabem usando mais alocação do que realmente necessitam e somados há muita perda de espaço livre.
O que vocês acham??